Geen secretaresse, toch perfecte notulen? Zo doe je dat met ChatGPT

Datum : 16-06-2025

Gaat u met vakantie, en is uw secretaresse niet beschikbaar om te notuleren? Geen punt. Gebruik ChatGPT – en u heeft notulen in allerlei vormen. De basis is heel eenvoudig: gebruik ChatGPT en iedereen is volkomen happy.

De vraag komt steeds vaker voorbij op de werkvloer: “Kan ik ChatGPT gebruiken om een vergadering te notuleren?” Het korte antwoord? Ja, absoluut. Maar hoe u dat doet, hangt af van de manier waarop u de vergadering vastlegt.

Situatie 1: U heeft een tekstverslag of transcriptie van de vergadering Heeft u iemand die de vergadering uitschrijft, of gebruikt u een transcriptie van bijvoorbeeld Teams of Zoom? Dan kan ChatGPT het zware werk overnemen.
Wat ChatGPT voor u kan doen: Een bondige samenvatting maken (per onderwerp of in zijn geheel)
Een overzichtelijke lijst van actiepunten genereren 
Taken per persoon of afdeling uitsplitsen
De besluitvorming helder structureren
De toon zakelijk en professioneel maken
Werkt met o.a.: Word Excel Notion / OneNote (via kopiëren of integraties)

Let op: Voor grote bestanden of volledige workflows is een (gratis of betaald) OpenAI API-sleutel nodig.

Situatie 2: U heeft een geluidsopname van de vergadering Opgenomen via Teams, Zoom of zelfs een eenvoudige dictafoon? Geen probleem. Gebruik dan een spraak-naar-tekst tool, zoals:
Otter.ai ,Zoom AI, Companion Microsoft Teams Premium (met Copilot) Whisper (het spraakmodel van OpenAI)

Deze tools zetten audio om in tekst. Vervolgens kunt u met ChatGPT notulen genereren, actiepunten filteren of zelfs automatisch mailconcepten laten maken.  

Wat is er gratis, en wanneer betaalt u?

Zelf aan de slag? Wilt u het meteen proberen? Dan kunt u bijvoorbeeld: Uw eigen Word- of Excel-aantekeningen uploaden naar ChatGPT Een opname laten transcriberen via Otter of Whisper Daarna ChatGPT vragen: “Maak hier gestructureerde notulen van met actiepunten per spreker” Of nog eenvoudiger: Spreek zelf een samenvatting in op uw telefoon → laat die omzetten naar tekst → en gebruik ChatGPT om er een nette, bruikbare versie van te maken.  

Tot slot Of u nu met vakantie gaat, de notulist ziek is, of u gewoon sneller wilt werken: met ChatGPT is er altijd een slimme oplossing binnen handbereik. Wilt u hulp bij het instellen van een workflow of voorbeeldtemplate? Laat het weten, we helpen u graag op weg.

 MeerBusiness Duin & Bollenstreek wenst u een mooie en vooral rustige vakantie zonder zorgen. 

Wist je dat Ondernemend Hillegom op woensdag 25 juni een cursus ChatGPT geeft. Gratis voor leden. Marisja Wigmore vertelt u alles om uw leven nóg makkelijker te maken