4PROCES realiseert succesvolle CRM-ERP (BLUE) applicatie bij Thijs Standbouw

Datum : 25-07-2023

 De standbouw wereld is een dynamische wereld die veel vraagt als het gaat om creativiteit en flexibiliteit van de leverancier. Bij Thijs Standbouw weten ze daar alles van. Het in 2005 opgerichte familiebedrijf is al jaren een nationale en internationale speler als het gaat om duurzame (uniforme) standbouw voor beurzen en tentoonstellingen. Om alle werkzaamheden van planning, voorbereiding, inkoop, realisatie tot aan de logistiek zo efficiënt mogelijk te kunnen uitvoeren, is een soepel werkend Back-Office platform cruciaal.

Binnen Thijs Standbouw was dat soms best een uitdaging. Door gebruik te maken van diverse systemen om o.a. offertes, facturen en pakbonnen te genereren verloor men veel kostbare tijd en dat beïnvloedde de efficiëntie nadelig. Met dit gegeven is 4PROCES aan de slag gegaan. Na een uitgebreide workshop met aandacht voor de diverse processen en heel veel tekenwerk wist 4PROCES ons vertrouwen te winnen. Dat werd ons vooral duidelijk gedurende het offerte traject waarbij niet alleen aandacht werd besteed aan de stip op de horizon maar veel meer de gefaseerde reis ernaartoe, aldus Manuel van Velthuijsen, algemeen directeur bij Thijs Standbouw.

Het hebben van 1 vast contactpersoon binnen 4PROCES is daarbij zeer positief geweest voor de verdere ontwikkeling van het traject. Afgelopen week vond de oplevering plaats van BLUE (CRM-component waaronder relatiebeheer, offertes, deelnemerslijsten en standhouders en de ERP component waaronder voorraadbeheer, laadlijsten, externe leveranciers). Inmiddels zijn we gestart met de koppeling met Exact (financiële pakket) en het dashboard waarmee alle openstaande acties inzichtelijk worden gemaakt.

Door de samenwerking hebben we inzicht gekregen in de realistische mogelijkheden van het Claris FileMaker platform. Daardoor gaan we nu de inzetten om het systeem op een iPad te laten draaien waarmee we ook onze stand bouwers de pluspunten van digitalisering kunnen laten ervaren op de projecten, aldus Elis van Benschop commercieel manager binnen Thijs Standbouw. Naast tooling voor het controleren van digitale bestanden ontstaan er nog steeds nieuwe ideeën om onze bedrijfsvoering nog verder te optimaliseren. Mede daardoor kunnen we nog meer aandacht besteden aan onze klanten en de diensten die we aanbieden. “Met 4PROCES als partner, het Claris FileMaker platform als oplossing en het super gemotiveerde Thijs Standbouw team zijn we klaar voor de toekomst en maken wij wederom standaard bijzonder