Zakelijke printer kopen? Hier moet u op letten

Datum : 21-03-2022

In bijna elke business is een printer onmisbaar. Natuurlijk probeert u zoveel mogelijk onnodige afdrukken te voorkomen om zo duurzamer bezig te zijn. Een papieren verslag of brief hoort er echter nu eenmaal bij. Voor sommige bedrijven ligt het weer anders: daar is het printen van bijvoorbeeld facturen aan de orde van de dag. Welke zakelijke printer u het best kunt kopen, hangt dus sterk af van het gebruik. We helpen u graag een beetje op weg en leggen uit waar u rekening mee moet houden bij de aanschaf.

Overweeg een laserprinter
Er zijn veel verschillende soorten printers. Het belangrijkste verschil zit in de printtechniek, waarbij we onderscheid maken tussen inkjetprinters en laserprinters. Met een laserprinter print u razendsnel grote aantallen documenten, terwijl inkjetprinters heldere kleuren afdrukken met behulp van inkt. Op basis hiervan is een laserprinter voor veel bedrijven een betere keuze, zeker wanneer er meerdere medewerkers gebruik van maken.

Vergelijk de kosten van cartridges en toners
Als u voor een lage prijs een printer kunt kopen, betekent dat lang niet altijd dat u ook goedkoper uit bent. De échte kosten van het apparaat zitten namelijk vaak in de verbruiksartikelen. Zo is een inkjetprinter vaak voor een laag bedrag aan te schaffen, maar gaat de cartridge niet zo lang mee: er zit vaak maar een paar milliliter inkt in. Een laserprinter daarentegen is misschien duurder om aan te schaffen, maar werkt met toners die een zeer hoge capaciteit hebben.

Over het algemeen geldt dus:
·         Print u kleine volumes? Dan is een inkjetprinter goedkoper, omdat u niet zo vaak de cartridges hoeft te vervangen.
·         Print u grote hoeveelheden? Dan heeft u de hogere aanschafkosten van een laserprinter er snel uit.

Extra functies op de printer
Het uitgebreide printer aanbod in de huidige markt betekent dat u veel keuze heeft als het gaat om functies die u noodzakelijk acht. Van een hele eenvoudige printer tot een zeer uitgebreid model en alles daartussenin, u kiest zelf wat u wel en niet nodig heeft:
·         Print u meestal in zwart-wit of zijn kleurenprints noodzakelijk? Stem dit goed af tijdens het kiezen van de zakelijke printer.
·         Wordt de printer gebruikt door veel werknemers of wilt u gasten ook laten printen? Zorg dan dat er wifi op de printer zit voor eenvoudige verbinding.
·         Wilt u naast printen ook kunnen scannen, faxen en/of kopiëren? Kies dan een all in one printer die al deze functies in één apparaat combineert.  ·         Is dubbelzijdig printen een vereiste of niet? Veel uitgebreide laserprinters beschikken over een duplex-functie.

Maak een weloverwogen keuze
Uiteraard zijn er nog meer zaken die u dient te overwegen voor u overgaat tot het aanschaffen van een zakelijke printer. Denk bijvoorbeeld aan de beschikbare ruimte op kantoor, privacy wanneer de printer door meerdere mensen gebruikt wordt en de kosten van eventueel onderhoud. Toch helpen bovenstaande aandachtspunten u goed op weg in de enorme markt van printers. Zodra u een beter beeld heeft van waar u behoefte aan heeft, kunt u zich verdiepen in specifieke wensen. Veel succes!